Mii de documente vor fi eliberate online, de Primăria Suceava, prin proiectul APLICAT

Unul dintre cele mai importante proiecte care vor fi implementate de Primăria Suceava, începând de anul acesta, este cel de digitalizare, prin care  cetățenii vor putea solicita și primi electronic, online, documente importante, precum abonamente de parcare, certificate de urbanism, certificate de atestare fiscală, autorizații de transport greu, diverse tipuri de înștiințări și certificate, ori să își facă programare pentru Evidența Persoanelor.

„Plimbatul documentelor pe hârtie este anevoios și ocupă destul de mult timp. Ca soluție pentru această problemă implementăm proiectul APLICAT, prin care serviciile publice oferite de către Primăria Suceava vor fi modernizate/digitalizate.
La nivelul primăriei instalăm un portal web pentru servicii electronice și un sistem digital de administrare a documentelor, cu ajutorul cărora sucevenii vor putea solicita online actele de care au nevoie (aviz/acord/autorizație/adeverințe etc.)”, a spus viceprimarul Lucian Harșovschi.

Proiectul APLICAT - Administrație Publică Locală Informatizată Calitativă și Accesibilă Tuturor, în valoare de 2.774.418 lei, beneficiază de finanțare din fonduri europene, în cadrul programului POCA- Programul Operațional Capacitate Administrativă. Acesta a fost conceput în avantajul cetățenilor, care să beneficieze cu celeritate de anumite documente eliberate de municipalitate, nemaifiind necesar să se deplaseze până la primărie.

În principiu vor fi digitalizate următoarele fluxuri interne:
            ▪ Înștiințarea începerii lucrărilor de construire/desființare
            ▪ Înștiințarea terminării lucrărilor de construire/desființare
            ▪ Obținere Certificat de Nomenclatură stradală și adresă
            ▪ Eliberare Certificat de Atestare Fiscală
            ▪ Autorizație transport greu
            ▪ Eliberare Abonament parcare
            ▪ Programare on-line evidenţa persoanelor
            ▪ Obținere certificat de urbanism
Procesul va fi unul simplu: completarea unei cereri pentru înregistrare solicitare➡atașare document justificativ➡trimitere către primărie➡procesare solicitare➡generare act➡livrare prin portal împreună cu notificările pe mail/sms.
O altă componentă importantă a proiectului vizează crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiționale existente în arhiva instituției, care prezintă valoare operațională în prezent.
Tocmai de aceea, în perioada următoare vor fi achiziționate echipamente de scanare, servere, licențe, notebook-uri și calculatoare desktop pentru funcționarii   participanți la fluxurile digitale.

Valoarea totală a proiectului: 2.777.418 lei, din care:
    • 2.360.805,30 lei ajutor financiar nerambursabil asigurat de Uniunea Europeană (85%);
    • 361.064,38 lei ajutor financiar nerambursabil din bugetul național (13%);
    • 55.548,32 contribuție proprie a beneficiarului (2%).
„Data de finalizare a implementării este 2021, dar am încredere că se poate finaliza și mai repede! La finalul implementării vom veni cu informații și detalii asupra modalității de logare în portal și a întregului proces de eliberare a documentelor electronice”, a adăugat viceprimarul Lucian Harșovschi, care se ocupă de implementarea proiectului APLICAT în cadrul Primăriei Suceava.