Președintele Traian Băsescu a aprobat desfășurarea, sub patronajul său, între 25 și 27 mai, la București, a Forumului Economic Europa-Rusia, iar Președinția ar putea beneficia, pentru organizarea evenimentului, de o suplimentare a bugetului pe 2009 cu 430.000 lei din fondul de rezervă al Guvernului. „În cadrul manifestărilor științifice consacrate amplificării cooperării cu principalele state de la granița de Est, Uniunea Europeană și-a propus desfășurarea, la București, sub înaltul patronaj al domnului Traian Băsescu, președintele României, a Forumului Economic Europa-Rusia. Din punct de vedere tehnic, această activitate este organizată de către Institutul Polonez pentru Studii Estice, cu mandat UE, împreună cu autoritatea desemnată din țara gazdă. În acest context, domnul Traian Băsescu, Președintele României, a aprobat desfășurarea Forumului în perioada 25-27 mai și a nominalizat Departamentele din cadrul Administrației Prezidențiale care se vor ocupa cu organizarea acestui eveniment”, se arată în nota de fundamentare a unui proiect de HG care prevede suplimentarea bugetului pe 2009 al Președinției cu 430.000 lei din fondul de rezervă al Guvernului.
Cheltuielile necesare organizării și desfășurării Forumului, care va avea loc la Parlament, se vor efectua, în parte, de către Institutul Polonez pentru Studii Estice și Administrația Prezidențială.
„Partea română apreciază că suma pe care o va cheltui cu prilejul acestui eveniment este de 430.000 lei (Cazare: 200 persoane x 2 nopți de cazare x 430 lei=172.000 lei; Coffe Break: 250 persoane x 5 coffe Break x 43,2 lei=54.000 lei; Lunch: 250 persoane x 1 lunch x 152=38.000 lei; traducere simultană=166.000 lei). Cheltuielile aferente organizării Forumului Economic Europa – Rusia se vor suporta de către partea română din fondul de rezervă al Guvernului României”, se arată în document.
