Organizatorii celei mai ample și curajoase competiții internaționale găzduite de un oraș de provincie din România, Olimpiada de Astronomie și Astrofizică, de la Suceava, au realizat bilanțul evenimentului. Concluziile acestora au fost pozitive, atât din prisma rezultatelor obținute de lotul României, cât și în ceea ce privește organizarea în cele mai bune condiții a acestui eveniment.
Pe lângă profesori, inspectori școlari și universitari, în spatele succesului competiției au stat zeci de elevi suceveni care au investit timp, energie, inteligență și devotament în vederea bunei desfășurări a manifestării, fără a primi o recompensă de natură financiară.
Cei mai mulți voluntari sunt elevi ai colegiilor naționale „Petru Rareș” și „Ștefan cel Mare” din Suceava (câte 40), adolescenții înțelegând că prin implicarea într-o acțiune de o asemenea complexitate au șansa de a acumula noi experiențe, de a-și forma noi abilități și deprinderi și au oportunitatea de a crea noi legături care să-i ajute să depășească anumite stereotipuri și prejudecăți.
Mărturii de voluntar
Pentru cei mai mulți dintre voluntari, orele de muncă au alternat cu bucuria de a se simți parte a acestui eveniment.
„Desigur, cei mai mulți ar crede că totul se rezumă la timpul fizic pe care participanții l-au petrecut în județul nostru, dar, în realitate, nimic nu ar fi fost posibil fără sute de ore de planificări, muncă și ingeniozitate, în care coordonatorii și voluntarii au lucrat cot la cot. Din propria experiență, putem mărturisi că au fost zile în care am petrecut miezul nopții la școală, în fața monitoarelor, încercând să pregătim următorul număr al newsletter-ului (n. r. materiale informative)”, au transmis membrii comitetului media al olimpiadei, format din cinci elevi și trei profesori de la Colegiul „Petru Rareș” Suceava.
Comitetul media a avut în grijă realizarea de broșuri, pliante și materiale informative atractive, acesta publicând câte un newsletter, o dată la două zile, material care s-a distribuit în 400 de exemplare. Voluntarii au redactat cea mai mare parte a textelor publicate în aceste materiale, au tradus altele acolo unde a fost nevoie și au realizat grafica și designul acestora.
Lizuca Sidoriuc, membru al comitetului media, mărturisește că munca lor a început înainte de startul olimpiadei, când au început să lucreze la broșura competiției care cuprinde o prezentare a țării, a Sucevei, aspecte geografice, repere istorice, informații despre țările participante etc.
„De partea de graphic design m-am ocupat eu, având în acest domeniu o experiență de opt ani. Pentru newsletter-uri lucram de dimineață și, câteodată, ne ajungea și ora 3 dimineață. Am făcut mai mult munca din spatele olimpiadei, dar am interacționat și cu concurenții. E o experiență de un mare calibru, au fost sarcini contracronometru, probleme la care trebuia să identificăm urgent soluții”, povestește Lizuca.
Tot din comitetul media a făcut parte și Diana Tănase, tânăra mărturisind că păstrează legătura cu câțiva dintre competitorii cu care a reușit să socializeze, ba mai mult a primit din partea acestora invitații de a vizita Nepalul și Indonezia.
„Am avut oportunitatea minunată de a cunoaște oameni dintr-o multitudine de colțuri ale lumii și de a lega prietenii strânse, ne-am apropiat și am devenit un comitet unit. Am întâlnit multe provocări și toate acestea ne-au determinat să muncim mai mult, să fim mai eficiente și ne-au ajutat să ne perfecționăm. Credem că Olimpiada de Astronomie și Astrofizică a fost un eveniment special în România și că echipa implicată în organizarea acesteia a făcut o muncă excelentă, dăruind timp și energie începând cu prima întâlnire și până la ceremonia de închidere”, au mai punctat elevele din comitetul media, structură coordonată de Carmen Gina Ciobîcă, Daniela Dungeanu și Mihail Erhan.
Zile pline pentru voluntari
Pe lângă voluntarii care au făcut parte din comitetul media, au mai fost voluntari care pe parcursul olimpiadei au fost ghizi pentru echipele participante, însoțindu-i pe aceștia pretutindeni.
„Eu am stat alături de echipa Coreei de Sud. Au fost zile pline, de dimineață până aseară, dar din fericire competitorii au fost niște tineri foarte cuminți”, spune Alina Milici, voluntar.
O a treia categorie de voluntari a fost cea care a avut ca responsabilitate rezolvarea problemelor organizatorice, sprijinul în activități și sarcini neprevăzute, de logistică. Cu alte cuvinte, tinerii nu s-au dat înapoi de la a căra mese, scaune, de a le așeza la festivitatea de deschidere și închidere sau pentru probele competiției, etc.
„Nu știam niciodată ce urmează să avem de făcut, astfel că trebuia să fim disponibili mereu. Pe lângă asta, am avut ocazia și de interacționa cu participanții, mai ales la festivitățile de închidere și deschidere. Deși nu am participat la excursiile organizate, această experiență rămâne una deosebită, poate unică”, ne-a povestit Ioana Tatarciuc, voluntar.
