La instanțele sucevene se lucrează cu oameni lipsă și dotări mai vechi de zece ani

Instanțele de pe raza Curții de Apel Suceava își desfășoară activitatea în condiții improprii din mai multe puncte de vedere. Pe de o parte, spațiile pentru desfășurarea activității acoperă doar 67% din necesar, în timp ce numărul oamenilor cu care se lucrează este mai mic decât ar fi necesar.
De asemenea, lipsa dotărilor necesare este un alt factor care influențează bunul mers al activității, 70% din servere și 100% din scanere fiind mai vechi de 10 ani.
„Deși trăim într-o epocă a informatizării, în care transferul rapid de informații nu mai reprezintă doar o posibilitate ci și o necesitate, reclamată tot mai frecvent atât de societatea civilă, cât și de sistemul judiciar, angajamentul ordonatorului principal de credite cu privire la implementarea dosarului electronic a rămas doar la nivel declarativ. Deși instanțele au încercat să suplinească această lipsă de reacție, iar echipe creative de informaticieni de la Curtea de Apel Cluj sau Tribunalul Arad au implementat programe informatice, preluate apoi de multe alte instanțe, uniformizarea acestora la nivelul întregii țări doar prin eforturile proprii, este imposibilă în lipsa fondurilor necesare”, se arată în bilanțul dat publicității de Curtea de Apel Suceava.
Lipsa grefierilor și a grefierilor arhivari, o problemă acută
Potrivit acestui document, numărul insuficient de personal auxiliar se resimte din ce în ce mai acut în condițiile în care complexitatea muncii în sistemul judiciar este în continuă creștere.
„Deși un deziderat al sistemului judiciar a fost acela de a asigura un raport de 2 grefieri de ședință pentru un judecător, la instanțele din circumscripție nu s-a reușit nici măcar asigurarea unui raport de 1,5/1. Chiar și așa, având în vedere multitudinea atribuțiilor administrative pe care le au grefierii în instanțe, cele mai multe excedând activității de judecată propriu-zise, rareori se poate asigura măcar stabilitatea unei echipe grefier-judecător. Schemele de personal nu au mai fost modificate de foarte mult timp, ultima majorare în ceea ce privește schemele de grefieri având loc în anul 2016, când instanțelor din circumscripție le-au fost repartizate 7 posturi de grefier. Față de un număr de 19 posturi de judecător cu care s-au mărit schemele în același an, observăm că asigurarea unui raport grefier/judecător nu a constituit un deziderat pentru factorul de decizie”, se mai menționează în bilanțul Curții de Apel Suceava.
Probleme sunt și în privința grefierilor arhivari, numărul acestora fiind mai mic decât s-ar cuveni. În acest sens, trebuie menționat că Judecătoria Suceava are 6 posturi de grefieri arhivari la un volum de activitate de 17.494 de dosare, iar Judecătoria Rădăuți, un număr de 4 grefieri arhivari la un volum de 10.848 de dosare, și exemplele pot continua.
„Evident că în asemenea condiții de muncă gradul de satisfacție profesională și starea de bine a personalului, raportat la tot ceea ce implică locul de muncă, riscă să tindă spre cote foarte scăzute, ceea ce poate conduce către lipsă de implicare și o disponibilitate din ce în ce mai scăzută la efort suplimentar. Efectele se vor traduce în timp într-un nivel de performanță din ce în ce mai scăzut, așa încât este de apreciat tot efortul pe care personalul îl depune în activitate, aspect care reiese din rezultatele foarte bune obținute de-a lungul timpului. Astfel, în ultimii cinci ani instanța a realizat mereu un grad de performanță foarte ridicat, indicatorii de performanță instituiți în vederea măsurării eficienței activității instanțelor fiind doar «Eficient» (2017) și «Foarte eficient» (2014, 2015, 2016 și 2018)”, este concluzia conducerii Curții de Apel Suceava.