Firmele sucevene au posibilitatea să depună bilanțurile contabile la toate filialele Oficiului Registrului Comerțului din județ. Directorul ORC Suceava, Cătălina Vartic, a precizat că, începând din acest an, situațiile financiare anuale se depun numai la această instituție, nefiind obligatorie depunerea documentelor la Direcția Generală a Finanțelor Publice Suceava.
Vartic a declarat că bilanțurile contabile pot fi depuse până pe data de 30 mai 2010, atât la sediul Registrului Comerțului din Suceava, cât și la filialele acestei instituții din Rădăuți, Câmpulung Moldovenesc și Fălticeni. Cătălina Vartic a precizat că este de dorit ca reprezentanții firmelor sucevene să depună din timp situațiile financiare anuale, astfel încât să se evite aglomerația în apropierea termenului final stabilit din lege.
Directorul Registrului Comerțului Suceava a explicat că, potrivit legii, doar administratorul sau o persoană împuternicită de acesta poate depune aceste situații financiare. În cazul în care situațiile financiare sunt depuse de un salariat al unei firme de contabilitate, trebuie prezentată și împuternicirea acordată firmei de contabilitate de către administrator.
Cătălina Vartic a mai precizat că la Registrul Comerțului se va depune o cerere de depunere a situației financiare anuale, precum și o dischetă sau un alt suport magnetic cu datele situației financiare realizate cu programele de asistență puse la dispoziție de Ministerul Finanțelor Publice, situația financiară anuală semnată și ștampilată de persoanele în drept conform legii, precum și alte documente însoțitoare pentru situația financiară anuală, conform legii. Printre aceste documente care trebuie să se regăsească împreună cu situațiile financiare se numără note explicative la situațiile financiare în conformitate cu Normele Europene conform secțiunii 8 din Reglementările contabile conforme cu Directiva IV a Comunității Economice Europene; raportul administratorului / Consiliului de Administrație sau a directorului, propunerile de distribuire a profitului realizat sau de acoperire a pierderilor; declarația pe proprie răspundere în conformitate cu prevederile Legii contabilității. La acestea se adaugă și procesul verbal al adunării generale a asociaților/acționarilor sau asociatului unic referitor la aprobarea bilanțului și a contului de profit și pierdere la data de 31.12.2009 și dovada achitării taxei de registru de 14 lei.
