CSSPP a aprobat modul de arhivare a documentelor administratorilor

Consiliul Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private (CSSPP) a aprobat norma privind organizarea activității de arhivă a administratoriilor de fonduri de pensii private, Pilonul II și III, a anunțat, duminică, instituția.
Astfel, administratorii de fonduri de pensii private trebui să creeze și să dețină documente care să ateste atât activitatea curentă, cât și activitatea de administrare a fondurilor, inclusiv evidența participanților și beneficiarilor, să întocmească Nomenclatorul arhivistic al societății și să inventarieze documentele, pe care le va preda apoi la compartimentul de arhivă.
Totodată, trebuie să elibereze, potrivit legii, la cererea persoanelor fizice sau juridice, certificate, extrase și copii ale documentelor pe care le creează și dețin, dacă acestea se referă la drepturi care îi privesc pe solicitanți.
Norma mai prevede solicitarea avizului Arhivelor Naționale sau, după caz, a structurilor teritoriale competente și să notifice CSSPP în cazul în care intenționează să scoată dosare din evidența arhivei, în vederea selecționării, transferului către un alt administrator desemnat, transferului în alt depozit de arhivă sau ca urmare a distrugerii provocate de calamități naturale ori de un eveniment exterior imprevizibil și de neînlăturat.
Administratorii de fonduri de pensii private trebuie să comunice CSSPP adresa arhivei și datele de identificare și de contact ale persoanei responsabile cu administrarea arhivei societății, în cazul în care își încetează activitatea.
Pentru Pilonul II, CSSPP a autorizat 18 companii care să administreze fonduri de pensii private obligatorii.
Pe Pilonul III activează cinci administratori, respectiv ING Asigurări de Viață, OTP Asigurări, Allianz-Țiriac Pensii, BCR Asigurări de Viață, Aviva Asigurări de Viață, care gestionează șapte fonduri de pensii facultative – ING Clasic, ING Optim, OTP Strateg, AZT Moderato, AZT Vivace, BCR Prudent și Pensia mea.