Sistem inteligent de scanare și arhivare electronică, implementat la Agenția de Ocupare a Forței de Muncă

Agenția Județeană de Ocupare a Forței de Muncă (AJOFM) Suceava beneficiază de un sistem inteligent de scanare și arhivare electronică a informației, implementat prin intermediul unui proiect în care instituția suceveană a avut ca parteneri și agențiile județene de ocupare din Ilfov și Ialomița. Proiectul cu fonduri europene „Fluxuri Moderne în SPO”, cu o valoare de 8.725.000 de lei, ar urma să le aducă beneficii șomerilor și agenților economici care lucrează cu instituția suceveană.
Mirela Adomnicăi, directorul executiv al AJOFM Suceava, a arătat că într-un timp foarte scurt s-au scanat și arhivat electronic dosare care cuprind date din august 2010 și până în 2015.
Concret, la parterul AJOFM Suceava se amenajează un „Info Chioșc”, prin intermediul căruia, cu un user și o parolă, șomerii vor avea acces la dosarul lor și la toate documentele din acesta. Aceștia vor putea în viitor și să-și scaneze documentele de care au nevoie din propriul dosar.
„Toate aceste facilități vor însemna reducerea timpilor de așteptare, accesul facil al șomerilor la propriile dosare și eliminare cozilor de la birouri. De asemenea, am mai implementat un sistem de bilete de ordine, prin care vor fi estimați timpii de așteptare, pentru ca oamenii să petreacă un timp cât mai scurt la instituția noastră”, a declarat directorul executiv Mirela Adomnicăi.
Mirela Adomnicăi a mai arătat că în cadrul acestui proiect 60 de funcționari din cele trei agenții județene de ocupare a forței de muncă au beneficiat de o instruire cu privire la sistemul inteligent de scanare și arhivare electronică în cadrul unei vizite de studiu la Helsinki, în Finlanda.