Guvernul a prelungit cu 90 de zile valabilitatea vechilor formulare de proveniență și de însoțire a materialelor lemnoase, acestea urmând să circule în paralel cu noile tipuri de formulare, intrate în vigoare la 1 octombrie. „Prin hotărârea adoptată în ședința din 1 octombrie se are în vedere completarea HG nr. 996/2008 pentru aprobarea Normelor referitoare la proveniența, circulația și comercializarea materialelor lemnoase, la regimul spațiilor de depozitare a materialelor lemnoase și al instalațiilor de prelucrat lemn rotund. Aplicarea HG 996/2008, intrată în vigoare la 1 octombrie 2008, implică ieșirea din uz a tuturor formularelor de documente de proveniență și de transport instituite de vechea reglementare”, se arată într-un comunicat al Guvernului.
Ministerul Agriculutrii a propus prelungirea periodei de valabilitate a formularelor întrucât noile tipuri de documente nu erau distribuite tuturor agenților economici la data de 1 octombrie, când aceștia trebuiau să înceapă să le folosească.
Noile documente au intrat în vigoare la 1 ocotmbrie, odată cu sistemul informațional integrat de urmărire a materialelor lemnoase.
Sistemul presupune că ocoalele silvice și transportatorii, depozitarii, prelucrătorii și comercianții de masă lemnoasă vor utiliza același soft, introducând într-un sistem integrat date privind lemnul utilizat.
Astfel, ocoalele silvice vor introduce în sistem actele de punere în valoare, care cuprind informații precum numărul de arbori, înălțimea, diametrul și volumul total estimat, iar firmele de pe filieră introduc de asemenea date privind cantitățile de lemn preluate, depozitate sau livrate. Neconcordanța datelor va fi semnalată de sistem.
Ocoalele silvice au început să utlizeze softul la 1 octombrie, iar prima raportare (centralizarea datelor introduse) va fi la 5 noiembrie. Prima raportare pentru agenții economici va fi pe 5 decembrie. Softul utilizat este distribuit gratuit.
Potrivit Ministerului Agriculturii, există 450 de ocoale silvice și circa 8.000 de firme pe filiera lemnului.