Lucrările organizatorice ce premerg evenimentului de lansare a candidaților USL la alegerile parlamentare sunt în plină desfășurare pe Arena Națională, la ora transmiterii acestei știri, gazonul fiind placat în totalitate, în mijloc fiind montată o scenă de aproximativ 400 de metri pătrați.
Scena are circa doi metri înălțime și este acoperită integral de o copertină de culoare albă, pe care sunt inscripționate sigla USL și sologanul „2012 Anul Victoriei”, scris atât cu roșu, cât și cu albastru.
Lucrările de placare, montare a scenei, așezare a gardurilor și a meselor sunt coordonate direct de social-democratul Liviu Dragnea și de liberalul Relu Fenechiu.
Tot de coordonare se ocupă și Bogdan Teodorescu, specialistul în comunicare al USL, acesta stabilind modul de organizare a scenei, astfel încât să existe dinamică pe scenă. Dragnea, Fenechiu și Teodorescu stau împreună pe scenă sau lângă aceasta pentru a decide ultimele detalii, fiecare pe domeniul său.
La ora transmiterii acestei știri, pe gazonul placat trebăluiesc circa 150 de persoane care cară garduri, montează scena, întind copertine, trag cabluri sau așează pe fiecare scaun un pliant cu sigla USL și marginile colorate fie în roșu, fie în albastru, fie în galben.
Accesul pe stadion se face în baza insignelor cu „Organizator VIP”, „Organizator”, „Presă”, „Invitat”, „Prim Ajutor”. Firma care se ocupă de pază și verificarea ecusoanelor este BGS, în timp ce firma Bivolul se ocupă de organizare.
În zona din fața scenei, la nivelul tribunei „zero”, este afișat un banner mare cu sloganul care se repetă „USL Unica Soluție Legitimă”, fie în culoarea roșie, fie în culoarea albastră, fie în culoarea galbenă.
Mai sus, pe balustradă, este montat un banner alb, care practic înconjoară stadionul și pe care sunt trecute numele județelor, în ordine alfabetică.
De o parte și de alta a gazonului, în dreptul porților folosite la jocul de fotbal – care au fost demontate – au fost instalate câte zece frigidere de unde participanții își vor putea achiziționa apă și sucuri.
De jur împrejurul gazonului au fost montate nu mai puțin de 14 puncte în care au fost amenajate sisteme de boxe, acestea fiind îngrădite.
La ora transmiterii acestei știri, organizatorii fac probe la sistemul video al stadionului, care este dotat cu câte un ecran gigant pentru fiecare dintre cele patru laturi.
Accesul invitaților va fi permis în incinta stadionului începând cu ora 15.00, evenimentul de lansare urmând să debuteze la ora 18.00 și să se încheie la ora 20.00.
De asemenea, la ora transmiterii acestei știri, specialiștii pirotehniști fac verificări ale tribunelor.
La evenimentul de lansare a candidaților USL, jurnaliștii au avut acces începând cu ora 10.00, neexistând restricții în ceea ce privește deplasarea în incinta stadionului.
