La Adunările Generale ale asociațiilor de proprietari, care au loc în această perioadă a anului, până la finele lunii martie, pot fi luate o serie de decizii foarte importante în privința utilizării banilor care se încasează lunar de la membrii asociației.
O astfel de decizie, luată deja la mai multe asociații de proprietari din municipiul reședință de județ, și recomandată de viceprimarul Sucevei Marian Andronache, pornind de la problemele care i-au fost semnalate în calitate de coordonator al Serviciului Asociații Proprietari, din Primărie, este cea de externalizare a contabilității.
„Încredințarea serviciilor de contabilitate unei firme specializate este o soluție bună atât din punct de vedere al economisirii banilor proprietarilor, cât și din prisma faptului că astfel dispar eventualele suspiciuni privind aranjamentele între casier și contabil”, a spus Marian Andronache.
Exemplul cel mai recent este cel al Asociației 21 Universității, unde, la Adunarea Generală, convocată a treia oară, a mers împreună cu Poliția Locală, după ce ședința anterioară a fost suspendată, în urma unui scandal monstru.
Acolo, aceeași persoană era atât casierul asociației cât și contabil, plus că obținea un salariu ca angajat IT, chiar dacă asociația are contract și cu o firmă care asigură partea de IT, inclusiv listele de plată.
Conform prevederilor legale, aceeași persoană nu poate deține ambele funcții – casier și contabil.
„La ultima ședință s-a luat decizia de a se separa funcțiile de contabil și casier, contabilitatea fiind încredințată unei firme de specialitate, cu mai puțin decât se plătea persoana care făcea acel serviciu până atunci”, a precizat Marian Andronache, care a recomandat și altor asociații să procedeze la fel, pentru a se economisi banii cetățenilor și ca măsură de siguranță.
Din experiențele anterioare, tentația banilor a dus în numeroase cazuri la delapidarea sumelor încasate de la suceveni, mai ales atunci când gestiunea banilor se afla în mâna unei singure persoane.