Cerința de confidențialitate cuprinde întreaga operațiune de recensământ, care variază de la securitatea formularelor completate ale recensământului atât pe teren, cât și în timpul procesării datelor, până la protecția informațiilor conținute de rezultate și diseminate, recomandă Eurostat.
Comisia Economică a Națiunilor Unite pentru Europa (Divizia de Statistică a UNECE), în cooperare cu Oficiul de statistică al comunităților europene (Eurostat) privind programul de recensământ al Uniunii Europene, au făcut recomandări pentru recensămintele populației și locuințelor din anul 2011, arată Institutul Național de Statistică (INS), într-o informare de duminică.
Potrivit INS, Comisia Economică a Națiunilor Unite pentru Europa (Divizia de Statistică a UNECE), în cooperare cu Oficiul de statistică al comunităților europene (Eurostat), a elaborat unele recomandări cu privire la Recensământul Populației și al Locuințelor, care au fost adoptate în cadrul Conferinței Statisticienilor Europeni (CSE) la cea de-a 54-a sesiune plenară din iunie 2006.
Recomandările CSE trebuie utilizate drept cadru general pentru programul de recensământ al Uniunii Europene pentru recensămintele populației și locuințelor din anul 2011 prevăd la capitolul „Obiective și criterii strategice pentru selectarea subiectelor recensământului” ca fiecare subiect de recensământ trebuie să îndeplinească o serie de criterii cheie privind cerințele utilizatorilor: subiectul se referă la o necesitate a utilizatorului clar definită; nu există alte mijloace decât recensământul pentru a culege date privind subiectul; datele privind subiectul sunt necesare pentru grupe mici de populație și/sau la niveluri geografice detaliate; subiectul este de importanță națională majoră și relevant la nivel local; datele privind subiectul se preconizează că se vor folosi în analize multivariate cu alte subiecte de recensământ și conținutul nu diferă drastic de recensămintele anterioare și acolo unde este cazul, un subiect nou sau modificat poate fi comparat încă cu recensămintele anterioare.
În plus față de aceste criterii, recensământul constituie un exercițiu realizat doar în scopuri statistice și, prin urmare, nu trebuie utilizat pentru a culege date care vor promova în mod voit grupuri politice sau secte, sau vor sponsoriza cauze particulare.
Recensământul culege informații privind fiecare persoană și gospodărie din țară. Scopul recensământului este de a oferi statistici despre comunitate și grupuri din cadrul comunității, ca întreg.
Prin urmare, publicul trebuie asigurat că informațiile personale oferite vor fi respectate, se aplică principiul confidențialității.
Numele, adresele și PIN-urile vor fi separate de alte date în procesul de recensământ și nu vor fi divulgate, astfel încât rezultatul datelor să nu conțină identificatori personali. Cerința de confidențialitate cuprinde întreaga operațiune de recensământ, care variază de la securitatea formularelor completate ale recensământului atât pe teren, cât și în timpul procesării datelor, până la protecția informațiilor conținute de rezultate și diseminate.
Trebuie asigurat publicul că toate informațiile furnizate vor fi tratate în regim de confidențialitate de către autoritățile recensământului și de orice persoană care este angajată de autoritatea de recensământ sau face un serviciu pentru aceasta, în scopul realizării recensământului.
Următoarele principii suplimentare trebuie să reglementeze tratamentul informațiilor furnizate în cadrul recensământului: doar persoanele aflate sub conducerea autorităților recensământului sau agenții care acționează în numele acestora pot avea acces la informațiile personale ale recensământului. Formularele completate trebuie colectate și returnate astfel încât să nu dezvăluie informații altor membri ai publicului. Toți membrii organizației de recensământ și agenții ce acționează în numele acesteia, care furnizează servicii autorității recensământului în legătură cu recensământul trebuie să primească instrucțiuni stricte și să fie obligați să semneze angajamente legale privind confidențialitatea. Aceștia trebuie să fie supuși urmăririi în justiție pentru orice încălcare a legii.
Sistemul IT care prelucrează datele recensământului trebuie să aibă garanții stricte pentru a preveni accesul neautorizat la informații.
La publicarea statisticilor din recensământ trebuie întreprinse toate demersurile pentru a preveni dezvăluirea ilegală de informații cu privire la indivizi și gospodării identificabile. Precauții speciale se pot aplica rezultatelor statistice pentru zone mici. Măsurile de asigurare a controlului dezvăluirii de informații pot include unele sau toate procedurile următoare: limitarea numărului de categorii în care se poate clasifica o variabilă, de ex. grupe de vârstă agregate mai degrabă decât ani singuri de vârstă; acolo unde numărul persoanelor sau al gospodăriilor dintr-o zonă este sub pragul minim, se aplică agregarea rezultatului statistic – cu excepția poate a capetelor de bază – sau agregarea acestuia cu cel pentru o zonă învecinată; în cazul micro-datelor sau al eșantioanelor de uz public, eliminarea tuturor informațiilor din bazele de date referitoare la nume, adresă și la orice caracteristici unice care ar putea permite identificarea respondenților individuali.
