Șefii Direcției Silvice Suceava știu în orice moment câte persoane așteaptă la ei la ușă sau așteaptă pe hol, pentru a discuta o problemă sau a semna acte urgente, la fel de bine cum știu ce mașini se află în parcare și care sunt plecate în deplasare în interes de serviciu.
Acest lucru este posibil datorită unui sistem de supraveghere video care a fost montat la sediul instituției, în mai multe unghiuri.
“Ochiul magic”, care transmite continuu imagini video în timp real, pe o serie de monitoare aflate în biroul directorului general, Mihai Mihețiu, al directorului tehnic, Marius Răgușitu, dar și al unor persoane însărcinate cu paza instituției, veghează asupra a patru zone principale – parcarea instituției, două holuri și secretariatul directorilor.
“Am instalat acest sistem video în primul rând pentru o administrare cât mai eficientă a timpului. Sunt zile de audiență în care e extraordinar de aglomerat în secretariat și pe hol, iar eu nu aveam cum să îmi dau seama cât de mulți așteaptă să intre la discuții, ori când venea cineva din cadrul Direcției, care avea nevoie de o semnătură urgentă. Știind mereu câți oameni așteaptă la ușă, îmi pot corela mai bine discuțiile și ședințele, pentru a da tuturor posibilitatea de a intra în birou, să îmi prezinte ce au de spus. Sunt oameni care vin de la distanțe mari, fac eforturi să ajungă aici, nu e normal să fie nevoiți să revină altă dată”, a declarat șeful Direcției Silvice, Mihai Mihețiu, care, pentru a face sistemul mai eficient, dorește să fie instalat și un interfon, prin care să-i poată invita în birou pe cei care au de semnat ori de comunicat ceva urgent.
Persoanele cu comportament suspect, mai ușor de depistat
Odată cu instalarea acestui sistem video, sunt monitorizate mai eficient intrările și ieșirile din parcare ale autoturismelor Direcției Silvice, mai ales că deplasările acestora trebuie să coincidă cu foile de parcurs și delegațiile aprobate.
Nu în ultimul rând, supravegherea video a celor mai circulate zone din instituție are ca scop și siguranța angajaților și a documentelor cu regim special, lucru necesar după ce, anul trecut, din mai multe birouri au dispărut bunuri, în special telefoane mobile.