Aproximativ 3.000 de membri ai delegațiilor oficiale și în jur de 3.500 de jurnaliști sunt așteptați la summit-ul NATO de la București, din 2 – 4 aprilie, doar delegația SUA numărând 1.000 de persoane.
Organizarea summit-ului implică închirierea a sute de mașini, încheierea de contracte de publicitate, achiziționarea de mobilier, inclusiv a unor mese rotunde în jurul cărora în mod tradițional se desfășoară discuțiile. De asemenea, ar putea fi declarate trei zile libere pentru bugetari și chiar ar putea fi deschis sezonul estival în România.
Delegații din statele membre NATO, din cele 23 de state membre ale programului de Parteneriat pentru pace, precum și din Australia, Noua Zeelandă, Japonia, Iordania, Afganistan, ONU, Banca Mondială și UE vor fi prezente la summit-ul NATO de la București care se va desfășura în perioada 2 – 4 aprilie, a declarat, miercuri, pentru MEDIAFAX, secretarul de stat în MAE Victor Micula, unul dintre membrii comitetului de organizare a summit-ului.
Printre participanții la summit figurează George W. Bush, Nicolas Sarkozy, Jose Luis Rodriguez Zapatero, Angela Merkel, Hamid Karzai, Viktor Iușcenko și, posibil, Vladimir Putin. Va fi prezent și secretarul general al ONU, Ban Ki-Moon, președintele Băncii Mondiale, precum și Jose Manuel Barroso, Benita Ferrero Waldner și Javier Solana.
Structura delegației oficiale este formată, în general din șef de stat, premier, miniștrii de Externe și Apărare, dar unele state – monarhiile, de exemplu – vor fi reprezentate la nivel de premier. Delegațiile oficiale vor fi formate, în total, din aproximativ 3.000 de persoane, dintre care 1.000 vor fi doar membri ai delegației SUA. De asemenea, la eveniment vor fi acreditați în jur de 3.500 de jurnaliști.
Organizatorii summit-ului vor avea 15 săli pregătite permanent pentru declarații, dintre care una cu 400 de locuri, două cu câte 120 de locuri, trei cu câte 90 de locuri, nouă cu câte 35 de locuri și una cu 30 de locuri.
Birourile Permanente ale Camerei Deputaților și Senatului au aprobat utilizarea sălilor solicitate de organizatori. Nu se va percepe chirie pentru utilizarea spațiilor, în schimb amenajarea acestora presupune investiții, deoarece vor fi necesare birouri, amenajarea sălilor destinate reuniunilor bilaterale și achiziționare de mese rotunde, obligatorii în cazul reuniunilor NATO. Camera Deputaților a pus la dispoziția organizatorilor toate spațiile sale, mai puțin biroul lui Bogdan Olteanu, sala Biroului Permanent și sala de primire.
România, în calitate de stat organizator va pune la dispoziția fiecărei delegații a statelor membre NATO câte două birouri, iar pentru celelalte state câte unul. Birourile vor avea în dotare fax, telefon și acces la Internet. Delegațiile pot face solicitări adiționale atât de echipament cât și de spațiu, dar contra cost. De asemenea, delegațiile pot veni cu dotări proprii.
Pe de altă parte, legat de publicitate, organizatorii sunt interesați, deocamdată, de panouri și afișe care vor fi postate la clădirea Parlamentului, pe aeroport, pe trasee și în locurile unde vor avea loc evenimentele de diplomație publică – de exemplu Cercul Militar Național. Organizatorii nu pregătesc spoturi TV și nici acțiuni de publicitate în străinătate. De asemenea, vor fi realizate broșuri și materiale de presă. De fapt, atât jurnaliștii cât și membrii delegațiilor oficiale vor primi kit-uri care vor conține de la genți, agende și pixuri până la materiale informative, dintre care o parte sunt asigurate de Secretariatul General NATO.
Procedurile de licitație și achiziție publică sunt deocamdată în curs de desfășurare, firma care se va ocupa cu publicitatea urmând să fie stabilită la începutul lunii februarie.
În același timp, organizatorii doresc să închirieze 290 de microbuze, 52 de autocare, 41 de autobuze și 44 de furgonete de transport, fiind în curs o procedură de achiziție publică al cărei câștigător va fi decis la sfârșitul lunii ianuarie. Există de asemenea oferte de sponsorizare din partea firmelor Mercedes, Ford, Audi și BMW, pentru 490 de autoturisme.
Pe de altă parte, companiile de comunicații au început deja investițiile pentru dezvoltarea infrastructurii în zona Casei Poporului, fiind preconizat ca în timpul summit-ului aproximativ 1.000 de persoane să utilizeze simultan telefoanele celulare.
Secretarul de stat în MAE Victor Micula a mai spus că organizatorii au propus atât Ministerului Educației, cât și Ministerului Muncii să fie acordate zile libere pentru elevi și pentru bugetarii care nu sunt implicați în organizarea summit-ului NATO, în perioada 2 – 4 aprilie.
Pe de altă parte, organizatorii au avut discuții cu ANAT în încercarea de a încuraja oferta de pachete turistice pe perioada summit-ului, inclusiv posibila deschidere a sezonului estival mai devreme. Transporturile în comun, în schimb, vor funcționa normal.
În ceea ce privește siguranța, principala preocupare a organizatorilor este asigurarea standardelor de securitate necesară fără ca bucureștenii să aibă senzația că sunt sub asediu, susține Victor Micula. Există un comandament în materie de securitate, format din SPP, SRI, SIE, MAp, MIRA, STS, dar și serviciile de specialitate din statele aliate vor colabora prin realizarea de evaluări și cu alte mijloace.
Au fost deja realizate scenarii cu trasee, asemănătoare celor de la Sommet-ul Francofoniei, existând deocamdată 10 alternative de traseu de autobuz pentru jurnaliști și 17 pentru delegații.
Jurnaliștii acreditați la eveniment vor avea un spațiu generos pus la dispoziție în clădirea Parlamentului. Ei vor avea o sală cu 1.300 de locuri prevăzute cu telefon și acces la Internet. De asemenea, va fi organizat un Bussiness Center în care jurnaliștii fără laptop vor avea la dispoziție circa 50 de calculatoare dotate cu Internet. Organizatorii doresc de asemenea să organizeze un birou care să faciliteze transmiterea înregistrărilor audio ale declarațiilor către jurnaliștii interesați.
Vor fi organizate, de asemenea, 90 de cabine de editare TV, 25 pentru radio, două studiouri TV și altele două pentru radio, precum și 15 posturi de stand-up în exterior și altele cinci în interior. Marile trusturi media pot cere amenajarea unor standuri speciale, contra cost.
